近期,温县县委编办开展档案资料梳理与规范工作,以“一户一档、规范存放、查询便利”为准则,不断夯实登记档案管理基础,扎实提升登记档案保管利用,确保事业单位登记档案管理规范高效。
一、坚持“以学促能”,提升档案管理专业化水平。坚持把业务学习作为推进事业单位登记档案管理工作的有效手段,认真学习《事业单位登记管理档案管理办法》《事业单位登记管理暂行条例实施细则》等相关法律法规,不断增强登记机关人员依法依规管理档案的规矩意识。按照《事业单位登记管理档案管理办法》相关要求,对全县事业单位设立、变更、注销登记的相关材料进行全面梳理、清查、审核,做好动态更新,确保归档的文件资料完备规范、实时有效,切实做到“以档案促规范、以档案助监管”。
二、坚持“以规提质”,提升档案归集规范化水平。坚持把规范化作为提升登记档案质量的重要手段,按照“一户一档”要求,对每家事业单位档案材料按“卷—类—件—份”四级结构有序整理,装册入档、单独成盒,档案盒侧面标注单位名称及证书号,便于后续检索查询。做好日常档案管理与维护,从严审核事业单位提交的设立、变更、注销等各类登记材料,从源头上确保归档材料的真实、有效与完整。办结的业务材料即时整理、即时归档,避免档案堆积、遗失,确保档案“应归尽归、规范有效”。
三、坚持“以用促管”,提升档案应用高效化水平。坚持以“为管理提供服务、为改革提供参考、为部门查询提供凭证”为功能定位,坚持登记与应用并重,纸质与电子同步更新,结合工作实际,完善事业单位登记档案查阅制度,强化档案借阅流程管理,为业务科室、有关部门查询利用提供全面、可参考、可追溯的完备资料,推动登记档案从“保管型”向“应用型”转变,为强化事业单位监管提供信息支撑,充分发挥登记档案使用效能。