为进一步规范事业单位法人登记档案管理,焦作市委编办提升档案管理标准,规范化管理出实效。
一是重新审定档案编号。经历多次改革后,原事业单位登记档案编号的分类已出现部分偏差,市委编办根据单位归属类别重新梳理档案编号和案卷号,并建立档案管理台帐,明晰事业单位档案编号的沿革,形成总台帐,并按时间节点形成正常管理档案、已注销并移交档案、新设立档案分类台帐,做到档案编号延续清晰。
二是认真规范档案目录。在落实《事业单位登记管理档案管理办法》要求的基础上,学习参考市档案馆的规范化管理模式,细化档案目录,按类别增设档案“类目录”,调整原档案材料内容布局,形成“卷、类、件目录”的存档体系,更有利于档案资料的保存完整性和查阅便捷性。
三是更新档案配套设施。对陈旧损坏档案盒进行替代更换,重新印制档案盒标签和侧目录,在保证档案盒完整、清晰,方便查阅的同时,也增强了外观统一性。同时加强档案柜的防尘、防潮、防虫和防火烟感等方面的管理,确保档案室环境适宜文件资料保管存放。